Power Bl для директора по маркетингу

Power Bl для директора по маркетингу

Ваша работа – ежедневное принятие решений. Верных решений. Быстро ориентируясь в сотнях факторов, вы ведете компанию к успеху.

Что же нужно, чтобы принимать решения? Правильные данные. Правильно интерпретированные и представленные. Отчеты призваны помочь вам, облегчить жизнь, дать понимание происходящего. Это в теории. На деле часто получается совсем по-другому….

“Принятие решений в маркетинге требует опоры. Желательно - цифр. В идеале - интерпретированных и правильно сведенных. На деле же часто получается, что директор по маркетингу захлебывается в бесчисленных аналитических таблицах, собранных с кучей ошибок и с миллионом возможных интерпретаций. Вопрос в том как дать необходимый минимум для принятия решения - максимально быстро и точно ”

Анатолий Соболев,
CEO CubeLine Agency

Например, вам нужно решить, продолжать ли сотрудничать с агентством или искать замену. Как оценить эффективность подрядчика? С помощью понятного отчета, где будет результат работы агентства в динамике План/Факт по KPI. Вы совершенно резонно запросите у подрядчика или специалиста по контекстной рекламе такой отчет и перейдете в фазу ожидания.

Спустя неделю, вам присылают вот это:

 План/Факт по KPI Источник: http://alexkolokolov.com

А с этим можно работать?

Очевидно, что нет - такой отчет (читай “Адовая таблица”) не помогает решить задачу, а усложняет ее, отнимает время и заставляет вас лишний раз негодовать.

Что не так с текущими отчетами?

  1. Нерелевантные задачи
    Вам нужно было одно, а принесли другое: “аа, я неправильно понял”, “так мы не собирали эти данные...”, “я всегда так считаю ROI, а надо по-другому?” – эти и другие оправдания не решают задачу.
  2. Непонятные
    "CPL 3297 рубля по одной из подкатегорий за февраль 2018 – это хорошо или плохо? Это с НДС и АК? Что вообще должна сказать мне эта информация, зачем она здесь?” Отчет должен очевидно транслировать ситуацию: куда обратить внимание, где ситуация лучше, а где хуже плана. Откуда цифры, что они собой представляют и по каким формулам ведется расчет.
  3. Неавтоматические
    Ожидание отчета – нервное и неблагодарное занятие, которое не дает вам делать свою работу здесь и сейчас. Это должно навсегда остаться в истории вместе с ожиданием почтового голубя.
  4. С ошибками
    Даже если вы полностью доверяете человеку, собирающему отчет, вы не защищены от опечатки в формуле и прочих проявлениях человеческого фактора.
  5. Неинтерактивные
    Если нужно посмотреть вглубь – вы просите сотрудника добавить информацию в отчет. Он неделю собирает данные, а в результате у вас будет еще одна вкладка в “Адовой таблице”.
  6. Оффлайн
    Отправили отчет на доработку – держите 10 разных файлов и попробуйте в них не запутаться. О том, что вы приняли решение на “не той версии” вы узнаете после.

Можно иначе?

Конечно.Хорошие отчеты помогают вам спокойно и эффективно делать свою работу:

  • Мониторить важные процессы;
  • Находить неочевидные точки роста;
  • Предотвращать потенциальные проблемы.

И помогают преданно:

  • Не врут;
  • Не ошибаются;
  • Актуальны;
  • Всегда под рукой.

 Что нужно, чтобы воплотить это в жизнь?

  • Настроить автоматический сбор данных;
  • Правильно разработать отчет по содержанию и форме;
  • Визуализировать в Power BI.

...Power BI?

Да, Power BI

Microsoft Power BI – набор средств бизнес-аналитики, с помощью которого можно из разрозненных сырых данных сделать интерактивные понятные онлайн-отчеты.

Power BI всего за 3 года занял лидирующую позицию в магическом квадранте BI-решений Gartner, обогнав лидеров предыдущих лет: Tableau и Qlik.

HP, Adobe, Henkel, Rolls-Royce

Отчеты в Power BI используют в своей ежедневной работе руководители компаний HP, Adobe, Henkel, Rolls-Royce и многих других. И их использование обосновано - посмотрите на преимущества отчета для вашего бизнеса.

Удобно

Вы перестанете просить, ждать, отклонять, снова просить и снова ждать отчеты.

Отчеты станут доступны вам при первой необходимости, будь то на экране в переговорной, на ноутбуке в уютном кафе за чашкой кофе или на вашем смартфоне в такси по пути на встречу.

Отчет идентичен – независимо от операционной системы, устройства и места. Когда отделы продаж и маркетинга смотрят в одни и те же цифры – это отдельная победа в борьбе с хаосом.

Power BI – это не оптимизаторИсточник: https://blogs.microsoft.com

Наглядно

Power BI – это не оптимизатор, не коллтрекинг и не система сквозной аналитики. Он не управляет ставками, не делает кофе и не валяет дурака.

Это средство, которое выполняет одну единственную функцию – визуализацию данных. И делает ее хорошо.

В PBI можно визуализировать данные, применимые к любой отрасли и в любой форме:

  • Диаграммы;
  • Графики;
  • Гистограммы;
  • Таблицы;
  • Карты;
  • Мешки с золотом, рыбки в аквариуме, бутылки вина, etc.;

В PBI можно визуализировать данные 

Под вас

В разработке отчета можно учесть специфику бизнеса, ваши задачи и личные особенности. Возможностей PBI для этого достаточно.

Если пока вам достаточно оценки план/факт по рекламным системам – тогда можно начать со стандартного отчета, который помогает быстро, без погружения в детали, узнать, выполняется ли план по рекламным системам.

В разработке отчета можно учесть специфику бизнеса

Динамика основных KPI

Если вам на старте нужно больше, но вы не знаете что конкретно – мы готовы обсудить ваши задачи и предложить решение.

Иногда вы знаете, что вам нужно – здесь, естественно, тоже нет никаких проблем. Обсудили, сделали. Так мы делали отчет план/факт по маркам машин для автодилера:

Дашборд по оценке план/факт

Дашборд по оценке план/факт по объектам недвижимости для застройщика:

Рассмотреть историю создания этого отчета, подробный функционал, и сам отчет вы можете в статье “Power BI, план/факт и счастье”.

Power BI, план/факт и счастье

Добавим демографический срез:

Добавим демографический срез

Да какой угодно отчет можно сделать в Power BI, не хочу отнимать ваше время на еще десяток картинок.

Хочу донести мысль – вашу задачу совершенно точно можно решить с помощью PBI.

А подробно о том, как можно решать разные специфические бизнес-задачи с помощью PBI вы всегда можете прочитать в статье “Что делать, если у вас особенный бизнес? Разработка дашбордов в Power BI с учетом специфики компании”.

Резюмирую

Отчеты важны – решение принятое на недостоверных или неактуальных данных может стоить вам настроения, проекта, работы или бизнеса.

Зачем рисковать, когда можно упростить себе жизнь с помощью отчетов в Power BI? Тем более, что внедрить его – это не особая магия, а обыкновенная задача, которую можно выполнить еще вчера.

Marketing Guide
Marketing Guide

Marketing Guide — это серия кратких справочников, в которых объединена и структурирована полезная информация для практикующих маркетологов.

Скачать
Подписывайтесь на блог Marketing & Coffee
Получайте новые статьи блога на свою почту.
Нажимая кнопку "Подписаться", я даю свое согласие CubeLine на обработку моих персональных данных, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», на условиях и для целей, определенных Политикой конфиденциальности.
Как побеждать в digital-войне на фронте контекстной рекламы или как работают ремаркетинговые корректировки?

В этой статье мы расскажем, как работать с комбинированными аудиториями не прибегая к специальным платформам и сервисам

© 2009—2018. Интернет-агентство «CubeLine». Performance marketing в Петербурге